صندوق فروشگاهی و اجزای آن چیست؟

صندوق فروشگاهی و اجزای آن چیست؟

بهتر است قبل از معرفی محصولات ، شناخت کافی بر مفهوم صندوق فروشگاهی داشته باشیم.

صندوق فروشگاهی4 ( سیستم حسابداری ) به تلفیقی از کامپیوتر ، نرم افزار حسابداری ، فیش پرینتر ، بارکدخوان ، لیبل پرینتر و … می باشد.

که شما میتوانید در ساده ترین حالت ممکن فقط با استفاده از کامپیوتر و نرم افزار تمامی کار های حسابداری مجموعه خود را به نحوه احسن انجام دهید.

پس با فروشگاه نداسیستم همراه باشید تا کاربرد و قابلیت های تمامی اجزای یک پکیج صندوق فروشگاهی کامل را برای شما شرح دهیم.

 

کامپیوتر

اولین دستگاهی مورد نیاز شما یک سیستم کامپیوتر با مشخصاتی مناسب و قدرتمند برای کارهای حسابداری میباشد.

شما میتوانید بستگی به ابعاد میزتان یا پرستیژ کاری مجموعه از بین گزینه های متنوعی که وجود دارد انتخاب کنید.

سعی داریم چند نمونه از انتخاب ها را به شما معرفی کنیم و نکات مثبت و منفی آنها را هم به شما بگوییم.

 

کیس و مانیتور 

ترکیبی از کیس و مانیتور میتواند انتخاب خوبی برای کسانی باشد که تمایل دارند در آینده دستگاه خود را با تغییرات جزئی ارتقا دهند.

نکات مثبت :

قابلیت ارتقا رم ، حافظه ، در بعضی از کیس ها پردازنده نیز قابل ارتقا میباشد.

توانایی انتخاب مانیتور متناسب با سلیقه و نیاز های خود.

 نکات منفی :

استفاده از کابل های رابط بسیار ( حداقل 2 عدد کابل برق و یک کابل تصویر )

اشغال بیشتر فضای میز کار

 

ال این وان ( ALL IN ONE )

امروزه یکسری کامپیوتر های همه کاره وارد بازار شده اند که قطعات کیس درون صفحه نمایش آن طراحی شده است.

و شما برای استفاده از آن فقط نیاز به یک کابل برق ( در بعضی از مدل ها آداپتور ) نیاز دارید.

نکات مثبت : 

قابلیت ارتقا رم و حافظه داخلی

اشغال فضای کمتر از میز کار و محیط

ظاهری زیباتر و پرستیژ کاری بالاتر

نکات منفی : 

از انجایی که این دستگاه ها مناسب میز کار هستند نمیتوان گفت نکات منفی در این خصوص دارند اما در شرایط خاص میتوان به چند نکته اشاره کرد.

عدم جابه جایی دستگاه در هر زمان (همانند لپ تاپ قابل حمل نمیباشند )

خاموشی دستگاه در زمان قطعی برق ( همانند لپ تاپ باطری ندارند )

 

لپ تاپ 

ممکن است شما در منزل خود یک لپ تاپ داشته باشید ، میتوانید از آن هم به عنوان کامپیوتر صندوق فروش خود استفاده کنید.

اما باید به چند نکته که در آخر به ان اشاره میکنیم دقت داشته باشید.

نکات مثبت : 

قابلیت جابه جایی و قابل حمل بودن

استفاده از دستگاه حتی در زمان برق رفتگی

نکات منفی  :

قابلیت ارتقا به صورت خیلی محدود

ظریف بودن دستگاه و شکننده بودن در محیط کاری

 

نکات مهم : 

هر دستگاهی که برای صندوق فروشگاهی خود انتخاب میکنید باید تماما به کار حسابداری اختصاص دهید و کارهای ثانیوی روی آن انجام ندهید.

استفاده درست از دستگاه ( خاموش کردن یهویی یا ضربه زدن به دستگاه ) یکی از شرط های اولیه انتخاب میباشد فارغ از انتخاب کدام یک از دستگاه ها

 

نرم افزار حسابداری

امروزه نرم افزار های حسابداری متنوعی وجود دارد ولی باید در نظر داشته باشید که این نرم افزار باید بتواند کار شما را راحت تر کند نه سخت تر.

قابلیت های پایه ای که همه نرم افزار ها باید داشته باشند شامل عملیات های خرید ، فروش ، ثبت کالا ، ثبت اشخاص ، ثبت بانک و انبار می باشد.

و گزارشات خرید و فروش ، موجودی کالا ، حساب اشخاص و سود زیان به حالت های متنوع میباشد.

 

فیش پرینتر

فیش پرینتر دستگاهی 8 سانتی و حرارتی میباشد که برای چاپ رسید و یا فاکتور ها استفاده میشوند.

این دستگاه ها حرارتی بوده ( همانند کارتخوان ) و نیاز به جوهر ندارند و فقط به کاغذ های خود نیاز دارند.

فیش پرینتر مهمترین عامل تبلیغ کار شما میباشد از طریق این دستگاه میتوانید فاکتور اقلام خریداری شده را به همراه تبلیغات مورد نظر خود چاپ و به مشتریان خود بدهید.

 

بارکدخوان

این دستگاه همانطور که از نامش پیداست قابلیت این را دارد که بارکد های محصولات را بخواند.

قابلیت های این نمونه دستگاه ها شامل نوع ارتباط و تکنولوژی خواندن بارکد می باشد.

که نوع ارتباط میتواند بیسیم یا باسیم باشد و تکنولوژی هم تک بعدی و دو بعدی هستند.

 

لیبل پرینتر

لیبل پرینتر به دستگاه های گفته میشوند که قابلیت چاپ  بر روی برچسب را دارد .

نحوه کارکرد آن ها به دو دسته ریبونی و حرارتی تقسیم میشود.

در نوع ریبونی شما انتخاب های متنوعی از نوع برچسب را دارید ولی باید در نظر داشته باشید که نیاز به ریبون ( جوهر ) مخصوص دستگاه دارید.

اما در نوع حرارتی شما فقط از یک نوع لیبل میتوانید استفاده کنید ولی دیگر نیاز به جوهر ندارید و همانند فیش پرینتر میتوانید از آن استفاده کنید.

admin
ارسال دیدگاه